Case Study: KI-gestützte HR-Recruiting-Lösung

HR Business Partner - Hohe Qualifikation, begrenztes Budget

Wie die HR factory GmbH mit Talentigo für einen Kunden aus dem durchsuchbaren Profiluniversum in Deutschland die relevantesten Profile identifizierte – 1.200 KI-gestützt analysiert und 15 Top-Kandidat:innen priorisiert.

Talentigo HR Business Partner Analyse
Recruiting-Herausforderung

Die Herausforderung

Die HR factory GmbH sollte für einen Kunden einen HR Business Partner mit hohen fachlichen Anforderungen besetzen – bei begrenztem Budget und ohne Möglichkeit für überteuerte Senior-Kandidat:innen.

Das anspruchsvolle Anforderungsprofil umfasste strategische HR-Beratung, Change-Management und Business-Partnering – die Suche nach passenden Kandidat:innen im mittleren Preissegment war herausfordernd.

Hohe Anforderungen bei begrenztem Budget

Der Kunde benötigte einen HR Business Partner mit strategischer Expertise, konnte sich aber keine überteuerten Senior-Kandidat:innen leisten. Die Suche nach Qualität im mittleren Preissegment war komplex.

Strategische HR-Expertise ist teuer

Kandidat:innen mit strategischer HR-Beratung und Business-Partnering Erfahrung sind rar und entsprechend teuer. Die Agentur musste effizient nach versteckten Talenten suchen.

Zeitdruck durch Kundenanforderungen

Der Kunde benötigte schnell eine Lösung. Die Agentur stand unter Druck, qualifizierte Kandidat:innen innerhalb kurzer Zeit zu identifizieren und zu präsentieren.

Ineffizientes manuelles Sourcing

Die traditionelle Suche über LinkedIn war zu zeitaufwändig und führte zu unstrukturierten, schwer vergleichbaren Ergebnissen. Eine Stellenausschreibung brachte nahezu keine ausreichend qualifizierten Kandidat:innen.

Lösungsansatz mit Talentigo

Vom durchsuchbaren Profilmarkt zur passenden Auswahl – in 4 klaren Schritten

1

Strategische Kriterienanalyse

Definition von 7 Schlüsselkriterien für HR Business Partner mit hohen Anforderungen im mittleren Preissegment.

Konzernerfahrung
Arbeits- & Tarifrecht
Operativ & strategisch
KPIs & HR IT-Tools
Betriebsrat-Zusammenarbeit
Strategische Beratung
Veränderungsprozesse
2

KI-gestützte Bewertung

Automatische Analyse von 1.200 Profilen mit transparentem Scoring-System für kosteneffiziente Kandidatenauswahl.

Anna W.(HR-BP, 5 Jahre Change-Management)
9.4/10
Marco S.(HR-BP, Strategische Beratung)
8.9/10
Lisa K.(HR-BP, Business-Partnering)
8.8/10

Illustratives Scoring-Beispiel zur Darstellung des Bewertungsprinzips.

3

Kosteneffiziente Kandidatenauswahl

Mehrstufige Priorisierung: Von 1.200 analysierten Profilen die höchstbewerteten Kandidat:innen identifiziert, daraus 15 Top-Kandidat:innen für Kontaktaufnahme ausgewählt.

15 Top-Kandidat:innen für Kontaktaufnahme ausgewählt
Kandidat 1
Kandidat 2
Kandidat 3
Kandidat 4
Kandidat 5
Kandidat 6
Kandidat 7
+8
Alle 15 Top-Kandidat:innen mit passendem Gehaltsniveau für personalisierte Kontaktaufnahme vorbereitet

Kandidat:innennamen und Profilbilder in dieser Darstellung sind anonymisiert; teilweise wurden KI-generierte Avatare verwendet.

4

Personalisierte Kontaktaufnahme

Alle 15 Top-Kandidat:innen wurden mit datengestützten, hochpersonalisierten Nachrichten kontaktiert – basierend auf KI-Analyse und individuellen Karriereprofilen im Budget-Rahmen.

Einblick in die Talentigo Plattform

Praktische Anwendung der KI-gestützten Recruiting-Lösung im HR-Bereich

Strategische Suchkriterien

Strategische Suchkriterien in Talentigo

Validierte Kriterien zur Suche strategischer & operativer HR Business Partner

KI-gestützte Kriterienanalyse

KI-gestützte Kriterienanalyse in Talentigo

Automatische Bewertung nach HR-Kriterien und Budget-Anforderungen

Personalisierte Kontaktaufnahme

Personalisierte Kontaktaufnahme in Talentigo

Individuelle Direktnachrichten mit Fokus auf Unternehmenskultur & Karrierechancen

Ergebnis & Kosteneffizienz

Vom durchsuchbaren Profilmarkt zur passenden Auswahl – messbar schneller und kosteneffizient. Talentigo beschleunigt die Identifikation relevanter Kandidat:innen.

< 2 Stunden
Aktiver Recruiter-Aufwand
ca. 30 Mio.
Durchsuchbares Profiluniversum (LinkedIn/XING DE)
1.200
Profile KI-gestützt analysiert
15
Top-Favoriten priorisiert

Talentigo durchsucht den verfügbaren Markt mit KI-generierten Suchbegriffen, filtert relevante Treffer vor und analysiert anschließend die passendsten Profile auf ihre Eignung.

Statt 1200+ Profile manuell zu sichten...

...wurde ein deutlich relevanterer Kandidatenpool in kurzer Zeit identifiziert – kosteneffizient und mit transparentem KI-Scoring.

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Das sagen unsere Kunden

Aus der Praxis: HR factory GmbH im Active Sourcing für Kundenprojekte

Talentigo ist eine enorme Hilfe in unserem Recruitingprozess. Für unsere Kunden können wir jetzt eine viel größere Anzahl relevanter Profile berücksichtigen und im Detail analysieren, als das bisher möglich gewesen wäre.
Sophia Baumeister
Sophia Baumeister
Talent Acquisition Partner
HR factory GmbH

Fazit

Talentigo ersetzt keine Antworten – aber es hilft Active-Sourcing-Agenturen, schneller einen passenden Kandidatenpool im Budget-Rahmen zu identifizieren. In einem umkämpften HR-Markt liefert Talentigo eine skalierbare, transparente und KI-gestützte Alternative zu langwierigem manuellem Sourcing.